অনেক কারনেই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ছবি ব্যবহার করা প্রয়োজন হয়। আপনার প্রতিস্ঠানের লোগো সহ চিঠি প্রিন্ট করা প্রয়োজন হতে পারে, লেটারহেড যদি ইমেজ হিসেবে তৈরী করা থাকে তাহলে সেটা ব্যবহার প্রয়োজন হতে পারে, কিংবা কোন রিপোর্টের সাথে মিল রেখে ছবি বা ইলাষ্ট্রেশন ব্যবহার করা প্রয়োজন হতে পারে।
ওয়ার্ডে দুধরনের ছবি ব্যবহার করা হয়। ক্লিপআর্ট এবং ফটোগ্রাফ। মুলত ক্লিপআর্ট কোন বিষয়ে তৈরী করা ছবি। ওয়ার্ডের সাথে অনেকগুলি দেয়া থাকে, ইন্টারনেট থেকে ব্যবহার করতে পারেন। আর ফটোগ্রাফ বা ইমেজ হচ্ছে আপনার পছন্দের ছবি যা আপনি তৈরী করে নেবেন।
এর বাইরেও সরাসরি ক্যামেরা থেকে ছবি ব্যবহার করতে পারেন, স্ক্যানার থেকে স্ক্যান করতে পারেন, ডাটা থেকে গ্রাফ বা চার্ট ব্যবহার করতে পারেন অথবা ওয়ার্ডের ড্রইং টুল ব্যবহার করে ড্রইং করতে পারেন।
ডিস্ক থেকে কোন ফাইল ব্যবহার দিয়ে শুরু করা যাক। এজন্য সবচেয়ে সাধারন ফরম্যাট হচ্ছে জেপেগ। এছাড়া অধিকাংশ বিটম্যাপ ফরম্যাটই ব্যবহার করা যাবে।




