To-Do লিষ্ট ফ্রিল্যান্সারের জন্য কতটা প্রয়োজন

কেউ বিষয়টি পছন্দ করেন, কেউ ভালবাসেন। একে ইংরেজিতে বলা হয় টু-ডু লিষ্ট। বাযলায় বলতে পারেন কাজের তালিকা। আপনার কি কি কাজ করা প্রয়োজন সেগুলি পর্যায়ক্রমে সাজিয়ে লেখা এবং যে কাজ হয়ে গেঝে সেখানে টিক চিহ্ন দেয়া।

ফ্রিল্যান্সার অত্যন্ত ব্যস্ত মানুষ এতে সন্দেহ নেই। যখন কিছু করেন না তখনও কাজের কথা মাথায় থাকে। কাজ সহজ করা এবং সব কাজ সময়মত শেষ হওয়া নিশ্চিত করতে টু-ডু লিষ্টের বিকল্প নেই। সফটঅয়্যার কোম্পানীগুলিও এধরনের বহু টুল তৈরী করে দিয়েছেন এজন্য। বাস্তবে কাজের হিসেব রাখার জন্য হয়ত কোন সফটঅয়্যার প্রয়োজন নেই। প্রয়োজন একটুখানি কাগজ এবং কলম বা পেনসিল। সত্যি বলতে কি, একটি ছোট নোটবুক এবং কলম অনেক সময়ই সফটঅয়্যারের থেকে বেশি কার্যকর।

টু-ডু লিষ্ট থেকে সবচেয়ে বেশি ফল পাওয়ার পদ্ধাতিগুলি তুলে ধরা হচ্ছে এখানে।

অল্প সময়ের তালিকা

সাধারনত একদিনের মধ্যে যে কাজ শেষ করা প্রয়োজন সেগুলি এই তালিকায় রাখা হয়। এখানে পেশাগত কাজের তালিকা যেমন  থাকতে পারে তেমনি ব্যক্তিগত কাজের নামও থাকতে পারে। একে যতটা সম্ভব ছোট রাখাই ভাল। সাধারনভাবে হিসেব করা হয় সর্বোচ্চ ৭টি কাজ একদিনে করা হয়। বিভিন্ন কারনে কারো কারো ক্ষেত্রে সেটা কিছু কমবেশি হতেই পারে।

একবার কাজের নামগুলি লিখে ফেললে খুব সহজে হিসেব করা যায় কোন কাজে কতটুকু সময় লাগবে, কোন কাজ কখন করা হবে। কোন কাজ বাদ পড়ার সম্ভাবনা যেমন থাকে না তেমনি সময়কে সঠিকভাবে ব্যবহারের সুযোগ তৈরী হয়।

দ্বিতীয় লিষ্ট

সকালে ঘুম থেকে ওঠার পর রাতে ঘুমানো এই সময়ের কাজের বাইরে প্রত্যেককে দীর্ঘকালিন কিছু কাজ করতে হয়। হয়ত নতুন একটি সফটায়্যার শিখছেন যা শিখতে ১ মাস সময় প্রয়োজন, কিংবা এধরনের লিষ্টে কাজটি কতদিনে শেষহবে লিখে রাখা জরুরী। এরফলে জানা সম্ভব কাজের গতি ঠিক আছে কি-না। কখনো কখনো সময়মত কাজ শেষ করার জন্য গতি বাড়ানো প্রয়োজন গতে পারে।

তৃতীয় লিষ্ট

একে টু-ডু লিষ্ট যেমন বলতে পারেন তেমনি ভবিষ্যত পরিকল্পনাও বলতে পারেন। ইংরেজিতে অনেক সময় বলা হয় উইস লিষ্ট। আপনি যা করতে চান বা পেতে চান।

আগামীতে আপনি কি করতে চান, কতদিনে করতে চান তার একটি তালিকা করে ফেলুন। প্রতি সপ্তাহে একবার করে তালিকাটা দেখুন, কাজের অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন। প্রয়োজনে পরিবর্তণ আনুন।

একটি বাস্তব উদাহরন দিয়েই দেখা যাক। কোন ব্যক্তি মনে করেছেন তিনি থ্রিডি এনিমেশন শিখবেন। একবছর-দুবছর করে দশ বছর পেরিয়ে গেছে, এখনও তিনি শেখা শুরু করেননি। আবার শিখবেন এই কথাও ত্যাগ করেননি।

একে ভাল উদাহরন মনে করার কোন কারন নেই। লিষ্টে যদি একতা থাকে তাহলে ১০ বছরের কোন একসময় সেটা বাদ যাওয়া উচিত। এই লিষ্টে যাকিছু করতে চান সেগুলি লিখুন (যত বেশিই হোক আপত্তি নেই), বাস্তবে সেগুলি কতটচা সম্ভব বিবেচনা করে একসময় সেখান থেকে কমাতে থাকুন। একজন ব্যক্তিতে এক জীবনে সবকিছু করতে হবে এমন কথা যেমন নেই, সেটা বাস্তবসম্মতও না।  নিজের সীমাবদ্ধতা হিসেব করে যেকাজে সবচেয়ে ভাল ফল পাওয়া সম্ভব সেকাজেই মনোযোগ দেয়া উচিত।

যদি একাজে সফটঅয়্যার ব্যবহার করতে চান তাহলে নিচের তালিকার যে কোনটি ব্যবহার করতে পারেন।

HiTask, ToodleDo, Remember the milk, Evernote, Do It Tomorrow ইত্যাদি। এই ৫টি সফটঅয়্যার বিশ্বে সবচেয়ে জনপ্রিয়। এদের প্রত্যেকেরই একটি বিনামুল্যের ভার্শন রয়েছে কাজেই ব্যবহার করতে সমস্যা হওয়ার কথা না।