সময়ের অপচয় বন্ধ করার কিছু পদ্ধতি

প্রবাদ আছে, সময় মানেই টাকা। ফ্রিল্যান্সারের কাছে এরচেয়ে মানানসই প্রবাদ পাওয়া কঠিন। অনেক ফ্রিল্যান্সিং কাজই করতে হয় ঘন্টা হিসেবে টাকা ঠিক করে। যতঘন্টা কাজ করবেন তত টাকা পাবেন। কাজেই সময় নষ্ট মানে টাকা থেকে বঞ্চিত হওয়া।

কখনো কখনো সময় নষ্ট বিষয়টি খুব সহজেই ধরা যায়। কোথাও কয়েক ঘন্টা আড্ডা দেয়ার পর মনে হল সেই সময়টা কাজে ব্যয় করা যেত। অনেক সময় ততটা সহজে বিষয়টি ধরা পরে না।

সময় নষ্ট করতে পারে এমন কিছু কারন এখানে উল্লেখ করা হচ্ছে;

.        একসাথে একাধিক কাজ করা
সাধারনভাবে মনে করা হয় একসাথে একাধিক কাজ করলে কাজ দ্রুত হয়। বাস্তবতা হচ্ছে অধিকাংশ মানুষ একসাথে একাধিক কাজে পুরো মনোযোগ দিতে পারে না। খুব সাধারন উদাহরন, কাজ করার ফাকে ইমেইল, টেলিফোন ইত্যাদি ব্যবহার করলে কাজের গতি অনেক কমে যায়।
একসাথে একাধিক কাজ করাকে যদি সুবিধে মনে করেন তাহলে হয়ত ভুল করছেন। বরং যে কাজ জরুরী সেটা শেষ করে আরেকটি শুরু করা ভাল।

.        সিদ্ধান্তহীনতা
সিদ্ধান্ত নিতে মানুষ কতটা সময় অপচয় করতে পারে ?
পরিচিত একজনের উদাহরন দিতে পারি। তিনি ফটোশপ শিখবেন বলে বই ধার নিয়েছিলেন ১৫ বছর আগে। এখনও নিয়মিত বলেন ফটোশপ শেখানোর জন্য।
এভাবে সময় নষ্ট করার কোন অর্থ নেই। ফটোশপ মোটামুটি শিখতে  ১৫ দিন যথেষ্ট, দক্ষ হতে বড়জোর ২ বছর।
কোন কাজ করবেন কি করবেন না এই সিদ্ধান্ত নিতে সময় নষ্ট করবেন না। করবেন সিদ্ধান্ত নিয়ে কাজ শুরু করুন, অথবা করবেন না সিদ্ধান্ত নিয়ে মাথা থেকে বিদায় করুন।

.        দুশ্চিন্তা
দুশ্চিন্তামুক্ত থাকা কারো পক্ষেই সম্ভব হয় না। প্রত্যেকেরই কোন না কোন বিষয়ে দুশ্চিন্তার কারন থাকে একথা বলার পরও উল্লেখ করতেই হয়, পরিচিত কেউ অসুস্থ হলে দুশ্চিন্তায় কি তার কোন উপকার হয় ?
হয় না। বরং নিজের কাজে ক্ষতি হয়। যে কারনে দুশ্চিন্তা তার সমাধানে যতটা করা সম্ভব অবশ্যই করবেন। শুধূমাত্র চিন্তা উপকার না করে অপকার করছে একথা মনে রাখাই ভাল।

.        সোস্যাল মিডিয়া ব্যবহার
সকলেই উপদেশ দেন ফেসবুক-টুইটার ইত্যাদি ফ্রিল্যান্সিং কাজে সহায়তা করে। এজন্য কতটা সময় ব্যয় হচ্ছে সেটা হিসেব করে দেখেছেন কি ?
যদি না করে থাকেন তাহলে করে দেখুন। ফ্রিল্যান্সারের মুল কাজ ফ্রিল্যান্সিং। সেখানে সময় কমানোর বিষয় থাকলে আগেই ঠিক করে নিন দিনে কতবার, কতক্ষন এগুলি ব্যবহার করবেন।

.        ব্যক্তিগত কাজ
ব্যক্তিগত কাজ সবাইকে কমবেশি করতে হয়। বাজার করা, জামাকাপড় পরিস্কার করা থেকে শুরু করে অনেককে রান্নার কাজও করতে হয়। এজন্য কতটা সময় ব্যয় হচ্ছে হিসেব রেখেছেন কি ?
কোন কাজ কখন করবেন আগেই ঠিক করে নিন। কিছু কিনতে বারবার দোকানে না গিয়ে একবারে হিসেব করে বেশি কিনুন। দিনে ৩ বারের কাজ দুবারে কমিয়ে আনুন।

সময় সঠিকভাবে ব্যবহার করার সাথে পরিকল্পনার নিবিড় সম্পর্ক। যত পরিকল্পিতভাবে কাজ করবেন কাজ তত ভাল হবে, সময় তত কম লাগবে।

দিনের কাজ, সপ্তাহের কাজ, মাসের কাজ এভাবে তালিকা করে যে কেউ সময়ের সঠিক ব্যবহার করতে পারেন।