Thursday, June 16, 2011

Word tutorial: থিম-টেম্পলেট তৈরী ও ব্যবহার

থিম বা টেম্পলেট বিষয়টি যারা ওয়েব ডিজাইন করেন কিংবা পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করেন তাদের বেশি পরিচিত। বিষয়টি হচ্ছে এক ডকুমেন্টের ষ্টাইল অন্য ডকুমেন্টে ব্যবহার করা।
ধরুন আপনি একটি নিউজলেটার কিংবা জীবন-বৃত্তান্ত তৈরী করতে চান। এদের প্রত্যেকের নিজস্ব কিছু রীতি রয়েছে। হেডিং, প্যারাগ্রাফ, ফন্ট-ষ্টাইল, গ্রাফিক এলিমেন্ট ইত্যাদি নির্দিস্ট নিয়েমে ব্যবহার করা হয়। এধরনের কোন একটি কাজ আপনার পছন্দ হল এবং মনে হল আপনিও ওটার মত করে ডকুমেন্ট তৈরী করবেন যেখানে আপনার নিজের তথ্য থাকবে। টেম্পলেটের ভুমিকা সেটাই। আপনি সেই ডকুমেন্টের বদলে ডকুমেন্টে ষ্টাইল ওপেন করবেন আর আপনার তথ্যগুলি তারমত সাজানো হয়ে যাবে।
ওয়ার্ডের সাথে বেশকিছু সাধারন কাজের টেম্পলেট দেয়া থাকে। এগুলি যেমন সরাসরি ব্যবহার করতে পারেন, ওয়েবসাইট থেকে আরো টেম্পলেট ডাউনলোড করে নিতে পারেন, তেমনি প্রফেশনাল টেম্পলেট কিনেও ব্যবহার করতে পারেন। অথবা আপনি সুন্দরভাবে ডকুমেন্ট তৈরী করে সেটা থেকে টেম্পলেট তৈরী করতে পারেন।

ওয়ার্ডের নিজস্ব টেম্পলেট ব্যবহার
ওয়ার্ডের সাথে দেয়া টেম্পলেট ব্যবহারের জন্য যা করতে হবে;
.          ওয়ার্ড ওপেন করুন।
.          ডানদিকের মেনু থেকে On my computer ক্লিক করুন।
.          বিভিন্ন ধরনের টেম্পলেট থেকে নির্দিষ্ট ধরনের ট্যাব সিলেক্ট করুন। সেই ধরনের যে টেম্পলেটগুলি রয়েছে তার লিষ্ট দেখা যাবে।
.          নির্দিষ্ট টেম্পলেট ক্লিক করুন। টেম্পলেট এর প্রিভিউ দেখা যাবে।
.          পছন্দ করা টেম্পলেটটি ওপেন করুন।
.          এর টেক্সট, ইমেজ ইত্যাদি পাল্টে নিজের টেক্সট-ইমেজ ইত্যাদি ব্যবহার করুন।

তৈরী করা ডকুমেন্টের থিম পরিবর্তন
ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট তৈরীর করার পর থিম পরিবর্তন করে পছন্দের কোন ষ্টাইল ব্যবহার করতে পারেন। এজন্য যা করতে হবে।
.          ডকুমেন্টটি ওপেন করুন।
.          মেনু থেকে কমান্ড দিন Format - Theme
.          লিষ্ট থেকে পছন্দের থিম সিলেক্ট করুন। সিলেক্ট করার সাথেসাথে সেই থিমের প্রিভিউ দেখা যাবে।
.          পছন্দের থিম ওপেন করুন। আপনার ডকুমেন্টে তারসাথে মিল রেখে পরিবর্তিত হবে।

নিজস্ব থিম বা টেম্পলেট তৈরী
আপনার তৈরী ডকুমেন্টকে থিম বা টেম্পলেট হিসেবে সেভ করে পরবর্তীতে অন্য ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে পারেন। যেমন কোন অফিসে বিভিন্ন ব্যক্তি কাজ করলে সকলের জন্য নির্দিষ্ট একটি থিম ব্যবহার করা যেতে পারে।
.          ডকুমেন্টের কাজ শেষ করুন।
.          File – Save As কমান্ড দিন।
.          Save As ডায়ালগ বক্সে Save as type অংশে Document template সিলেক্ট করুন।
.          পছন্দমত নাম দিয়ে সেভ করুন।

No comments:

Post a Comment